Unsere Event-Mitarbeiterin Beatrice Kaul aus Hannover im Interview, die für eine Woche unsere Kollegen im ROBINSON CLUB CALA SERENA auf Mallorca beim Event „ROBINSON goes CLASSIC“ tatkräftige unterstütze. Hier berichtet sie uns von ihren Erfahrungen.
Was hast du im Club gemacht?
Ich habe das Event „ROBINSON goes CLASSIC“ vor Ort betreut. Es beinhaltete die Künstler- und Konzertbetreuung, die Tagesplanung, den Soundcheck, die Technik- und Bankettbesprechung, die Koordination des Auf- und Abbaus der Bühnen, die Führung eines Fototagebuchs, einige Foto-Shootings, die Facebook- Redaktion, die Vor- und Nachbesprechungen der Konzerte, das Sammeln und Auswerten vom Feedback der Gäste und die Sicherung sowie Einlagerung der eigenen Materialien.
Wie sieht für dich ein perfekter Club-Tag aus?
Bei einem Event ist es immer schön, wenn man seine Projektarbeit mit den Annehmlichkeiten des Clubs verbinden kann. Mit dem Laptop auf der Terrasse sitzen und die Sonne genießen oder Besprechungen einfach in die Buffet-Zeiten legen und beim gemeinsamen Essen abhalten. Ein perfekter Tag ist natürlich, wenn alles so läuft wie es sein soll, die Konzerte gut besucht sind, Technik und Wetter mitspielen und am Ende des Tages alle Beteiligten zufrieden mit sich sind.
Was sind für dich die TOP 3 Highlights im Club?
Neue Kollegen kennenlernen, die Clubanlage, das Essen und das Wetter.
Wo ist dein Lieblingsort im Club?
Mein Lieblingsort ist die Vista Mar (Terrasse an den Klippen). Dort kann man eine wunderschöne Aussicht und eine leichte Brise genießen.
Was hast du während deiner Hospitation im Club gelernt?
Mir sind jetzt die Abläufe im Cluballtag geläufiger. Ich weiß nun, wie ein Tag, eine Woche, ein Monat als ROBIN im Club vor Ort aussehen. Ich kann besser nachvollziehen, was meine Kollegen im Club leisten, wie das Leben als Mitarbeiter im Club ist, wie sie wohnen und welche Zeitabläufe es vor Ort gibt. Da es mein erstes Event vor Ort war, habe ich auch in diesem Punkt noch einige Erfahrungen sammeln können.
Was ist dein Fazit der Woche?
Es war eine tolle und lehrreiche Woche, die mich in meiner Position und meiner täglichen Arbeit sehr weitergebracht hat. Die Eventausschreibungen im Magazin zu gestalten ist die eine Sache , dann den Ablauf vor Ort mitzubekommen eine andere. Mein Blick ist nun geschärft. Der ROBINSON CLUB CALA SERENA ist zudem ein wunderschöner Club mit entspannten Gästen und netten Kollegen. Hier ein Event durchzuführen macht richtig Spaß. Man kann sich auf die Kollegen verlassen, sie sind ein eingespieltes Team und sehr hilfsbereit. Generell hatte ich den Eindruck, dass man aus der Zentrale in Hannover hier gern gesehen ist.